4个挑字体的方法让你的PPT更有设计感

字体是设计感的重要体现，字体用的不好，会毁了整个作品。但在现实生活中，除了设计师，很少人会意识到字体在设计中的重要性。

下面小木就举几个”用错字体毁一生”的例子。

认为左图没用错字体的，你可以点击左上角的关闭按钮了，咱们有缘再会。

认为左图的确用错了字体的，现在应该知道你跟专业设计师的差别体现在哪里了吧?

今天，小木就来教教你在PPT 中如何用好字体，选对字体。

01. 字体的类型(关于字体的基础知识)

1）从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体

同一个文字，有衬线字体有着各种激凸和粗细不一的笔画，而无衬线字体笔画均匀。

有衬线字体代表着：高贵/优雅/艺术/复古

无衬线字体代表着：现代/简洁/低调

2）从笔画粗细上分析，字体还分为纤细型与粗壮型字体

纤细型字体代表着：女性/优雅/气质/清新/高端

粗壮型字体代表着：男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气

02. 选字原则(选择字体需要遵守的原则)

使用字体，要遵守两个原则：清晰易看，符合风格。

清晰易看不难明白，但是什么叫符合风格?

每个PPT 都有自己的风格，同理，每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符，不能有冲突。

下面举几个小木做PPT 时常用的字体：

1）中规中矩型

此类字体字形规矩、结构清晰，最大的特点就是没有特点。

因此适合用于各种PPT的正文中，这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体。

2）威武刚劲型

此类字体字形犀利、笔画粗壮，一看就是黑道大哥专用字体：”你买不买?不买我砍人了!”

这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT 中。

3）高端气质型

此类字体笔画细腻纤长，字形气质优雅，具有科技感和时尚感，一看就是字体里的贵族。

此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT 中。

4）霸气侧漏型

中国的书法字，有的清秀细腻，有的大气磅礴。

此类字体常被用于中国风的设计，以及其他大气风格的PPT中。

5）可爱清新型

姑娘你好，出门右拐是幼儿园，左拐是小学，直走是精神病康复中心。

03. 注意事项(字体要选对也要用对)

1）正文字体——清晰易看

用于正文中的字体，其结构必须清晰易看。

一些特殊字体运用于标题中可以突出重点，彰显风格，但如果运用于正文中，就可能出现左边这种反人类的效果。

因此，正文的字体，其结构必须清晰且规矩，不要抢了标题的风头。

2）字体数量——2种以内最佳

字体数量控制在2种以内最合适，1种运用于标题，1种运用于正文。

切忌使用多种字体。做出下面这种PPT的人，应该拉去人道毁灭。

PPT专不专业，一看字体数量就知道。

3）字号大小——看得清正文，分得清标题

正文字号可控制在14-20，一般为了区分标题与正文，标题应该比正文大6个字号或以上。

如果遇到只有少量文字却需要单独用一页进行展示的情况，这种情况对于字号没有硬性要求，只要

不让页面显得空旷

就好。

4）颜色选择——要让文字能被看清

文字的颜色必须与背景颜色对比鲜明。

如果你的背景是纯色的，那么字体的颜色应该这样用：

如果你的背景是图片，颜色变化不定，那么建议你先加个色块，然后再在色块上面放文字：

04. 必学PPT常识(关于字体的技巧)

1）查找字体 —— 求字体网

在网上看到一种字体，觉得好喜欢，好想知道这是什么字体，怎么办?

先把你看到的字体截图保存，然后上传到求字体网，按提示操作，它会自动帮你识别字体。

求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务，找字体的好帮手

2）下载安装字体

先保存关闭PPT。

方法一：直接用搜索引擎搜索字体名称，下载以后打开字体文件，点击”安装字体”。

方法二：使用”字体管家”软件，通过软件下载并安装字体。

重新打开PPT，现在你可以使用该字体了。

3）嵌入字体

为什么我PPT的字体在别人电脑里无法正常显示，全都变成了宋体?

因为别人的电脑上没有安装你PPT中使用的字体。

方法一：将你使用的特殊字体的文件拷贝到别人电脑上并安装。

方法二：把字体文件嵌入你的PPT里。

怎么嵌入?

点击”文件-选项-保存-在”将字体嵌入文件”前的方框里打勾-确定”。

副作用：嵌入字体文件后，PPT文件会变大，保存速度会变慢

4）文字形状化

插入一个形状，将文字部分完全覆盖，同时选中文字与形状，点击”格式-合并形状-相交”。

此时文字就变成了形状。

注意：此功能为office 2013或以上版本才具备。

05. 疑难杂症解答

问：嵌入字体时提示”许可限制”怎么办?

答：上网搜索”Font Creator Program”，不解释。

问：我找不到”文件”按钮在哪里。

答：确保你的PPT版本是office而不是WPS，而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按钮等于”office”按钮。2003版本的，请自行百度，我已无力吐槽你有多out。

问：WPS 2013能使用合并形状的功能吗?

答：你过来，我新买了一个锤子。

问：嵌入字体后的PPT文件太大了怎么办?

答：你可以尽量少用一些字体，或者上网搜索”PPT Minimizer”，这是一款专门用来压缩PPT大小的软件。